自主招收全职博士后租房补贴报销材料&流程

根据《电子科技大学博士后工作管理办法》及实施细则相关内容要求，学校在无法提供免费公寓的前提下，可为自主招收的在站全职博士后提供每月1000元的租房补贴（税前）。报销材料及流程如下：

一、报销提供的材料

1.增值税普通发票原件

    注：（1）只能开具抬头为“电子科技大学”的发票（可以咨询租房中介开具）

        （2）没有发票、抬头为个人姓名的发票、发票复印件，均无法报销

        （3）发票原件需粘贴在A4纸张上

        （4）租房补贴可能产生的税费，执行国家相关政策规定

2.博士后协议、租房合同复印件各一份，原件请个人留存

3.附件1：电子科技大学自主招收全职博士后租房补贴申请表

    注：学院领导签字，盖学院鲜章

4.附件2：电子科技大学领款单

    注：（1）需要博士后本人在“领款人签章”处签字；

       （2）学院无需签字盖章。

5.公务卡支付记录

    注：若未使用公务卡，补充附件3：特殊原因不能使用公务卡结算审批单（只填写标黄部分）

二、报销流程

1. 请将发票原件粘贴在A4纸上，交至学院人事干事；

2. 学院在核对资料信息无误后，在附件1签字盖章即可；

   注：其他资料只需审核，无需签字盖章；

3. 请将审核盖章后的资料交至清水河校区主楼B2区521办公室。

   联系人：李老师

   联系电话：028-61830536

三、其他说明

1. 根据计划财务处发票报销时限相关规定，我部门每年6月和12月集中受理报销申请、审核材料；

2. 补贴经费将于1个月以内到账；

3. 为避免中途退站或转在职博士后身份等特殊情况，原则上只报销已发生的补贴经费。

 附件1：电子科技大学自主招收全职博士后租房补贴申请表.docx

 附件2：电子科技大学领款单.docx

 附件3：特殊原因不能使用公务卡结算审批单.xlsx